איך מחברים Gmail לקלוד?
- פתחו ב־Claude את Customize → Connectors והוסיפו חיבור.
- בחרו Gmail, קראו את היכולות המוצגות ולחצו על Connect.
- השלימו את ההתחברות לחשבון Google שבחרתם, לאחר קריאת ההרשאות.
- בתפריט הפלוס בשיחה, פתחו Connectors וודאו שהחיבור הרצוי מופעל.
לפי התיעוד, אפשר להתחבר גם דרך Claude בדפדפן; Cowork אינו תנאי לחיבור הזה. אל תקנו מנוי רק על סמך מדריך ישן: בדקו קודם את זמינות החיבור ואת מגבלות השימוש בחשבון שלכם. ממשק החיבור עשוי להשתנות, ולכן מצורף מקור רשמי בסוף המדריך.
שישה פרומפטים להעתקה
ההצעות הבאות מתחילות בקריאה ובהצגת תוצאה לבדיקה. הן אינן שינוי של הרשאות החיבור: ניסוח בקשה אינו תחליף להגדרות הכלים. החליפו את התאריכים והשמות לפי המשימה, והתחילו בקבוצה קטנה.
1. תמונת מצב לתיבת הדואר
חפש עד 20 שרשורים בתיבת הדואר הנכנס מהשבוע האחרון. הצג שולח, נושא, תאריך, קישור למקור וסיכום קצר. ציין כמה שרשורים בדקת ומה לא נכלל. אל תשנה תוויות, אל תמחק ואל תשלח דבר.
בדקו שלושה קישורים מול המקור. אם התוצאה חלקית, בקשו לציין את טווח החיפוש והמשיכו במקטע נוסף, בלי להניח שכל התיבה נסרקה.
2. הודעות שאולי מחכות לתגובה
מתוך השרשורים שנבדקו, הצג הודעות שנראה שממתינות לתשובה ממני. לכל הצעה ציין את הבקשה, מועד אחרון אם הוא כתוב במפורש, וקישור. אם לא ברור האם כבר טיפלתי בנושא, סמן ״דורש בדיקה״ ולא ״לא טופל״.
תשובה בטלפון או בערוץ אחר לא בהכרח מופיעה בשרשור. השתמשו ברשימה כתזכורת לבדיקה, לא כהוכחה שהזנחתם פנייה.
3. נוסח תשובה בתוך הצ׳אט
הצע כאן בצ׳אט תשובה של עד שלושה משפטים למייל בנושא [נושא] מאת [שולח]. כלול רק את העובדות הבאות: [עובדות שאישרתי]. אל תבטיח מחיר או מועד שלא נתתי. אל תשמור טיוטה ב-Gmail ואל תשלח.
כך אפשר לבדוק את הנוסח לפני יצירת טיוטה בשירות או שליחה. השלימו בעצמכם עובדות שחסרות במקום לבקש מהמודל לנחש.
4. הצעה לארגון בתוויות
הצע חלוקה של 20 השרשורים שנבדקו לעד ארבע תוויות. הצג אילו שרשורים ייכללו בכל תווית ואת הסיבה. אל תיצור תוויות ואל תחיל אותן עדיין.
העדיפו קטגוריות שמשרתות פעולה, כמו ״למענה״ ו״לבדיקת חשבונית״. בדקו הודעות שלא נכנסות בקלות לקטגוריה לפני החלטה על כלל קבוע.
5. איתור מידע ספציפי
חפש ב-Gmail הודעות מאת [שולח] בין [תאריך התחלה] ל-[תאריך סיום] שקשורות ל-[נושא]. הצג את הפרט המבוקש וקישור לשרשור. הפרד בין מה שכתוב בהודעה לבין מסקנה שלך.
כאשר יש כמה גרסאות, בקשו את תאריך כל הודעה. הודעה מאוחרת אינה בהכרח אישור סופי, ולכן בדקו את ההקשר.
6. רשימת ניוזלטרים לבחינה
מצא עד עשרה שולחים של הודעות שנראות כמו ניוזלטרים בחודש האחרון. הצג דוגמה וקישור לכל אחד. זו רשימת מועמדים לבדיקה בלבד: אל תלחץ על קישורי ביטול, אל תסיר הרשמה ואל תמחק הודעות.
עברו על ההצעות ובחרו מה עדיין מועיל לכם. הודעה מסחרית אינה בהכרח ספאם, וייתכן שהיא כוללת עדכון שרציתם לשמור.